Gérer les projets avec MS Project 2013-2016 (MSPROJ)

Cette formation abordera les différentes fonctionnalités de Microsoft Project 2013-2016.


A l'aide d'un cas concret, vous aurez à mettre en œuvre, un projet de manière pratique. A l'issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise opérationnelle de MS-Project 2013-2016. Vous serez ainsi en mesure de gérer efficacement vos projets en méthodes classiques ou AGILES 


Ce cours contribue efficacement, à la préparation de la certification MS-PROJECT MCP (Microsoft Certified Professional) 74-343. Il donne également, aux chefs de projet ayant suivi les filières PMP et PRINCE2 ®, la maîtrise d’un outil opérationnel, pour la mise en œuvre, des méthodes étudiées.


Public

Chef de projet, Directeur de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d'équipe de management de projet, professionnels désirant se certifier MCP 74-343 ou ayant suivi des filières PMP et PRINCE2 ®


Objectifs de la formation

  • Préparation de l'environnement de travail
  • Planification et structuration du projet
  • Optimisation du planning
  • Affectation des ressources
  • Budgétisation du projet
  • Historique du planning en référence
  • Pilotage du projet
  • Multi-projets avec ressources mutualisée
  • Méthode AGILE avec MS-Project


Pre-requis

Connaissances de base du pack Office. Expérience indispensable en planification de projets.


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Programme detaille

Préparer l'environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place les réglages et le calendrier du projet.
  • Définir les tâches.
  • Les dates, les durées et les calculs automatiques.
  • Travaux pratiques : Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.


Planifier et structurer le projet

Modes manuel et automatique de planification.

  • Identifier les activités.
  • Implémenter les tâches récapitulatives.
  • Marquer les temps forts avec les jalons
  • Créer des tâches périodiques, comme les réunions
  • Lier logiquement les tâches du projet
  • Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint
  • Travaux pratiques : Saisir la logique d'enchaînement. Optimisation du WBS avec mise en parallèle et structuration hiérarchique


Optimiser le planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Programmer des attentes ou des anticipations
  • Positionner des dates butoirs
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.
  • Travaux pratiques : Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Les contraintes.


Affecter des ressources

  • Ressources génériques et nominatives
  • Définir les calendriers de ressources
  • Ressources de type "consommable" et "coût"
  • Comprendre la relation durée / charge / capacité
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Intégrer le pilotage par l’effort
  • Détecter les surcharges et les exporter sous forme de graphiques
  • Utiliser l'affichage fractionné
  • Auditer et niveler le planning - Lisser les charges
  • Utiliser le planificateur d'équipe
  • Suivre l'avancement et replanifier
  • Travaux pratiques : Définir une liste de ressources et les affecter aux tâches.


Budgéter le projet

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer les coût des ressources.
  • Les plan de charges budgétaires
  • Travaux pratiques : saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.


Planifier un référentiel

  • Figer le planning prévisionnel
  • Superposer le planning de référence et le planning en cours
  • Intégration de tâches postérieures à la planification de référence.
  • Travaux pratiques : Etablir et mettre à jour une planification de référence.


Piloter la réalisation du projet

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Saisir les données réelles
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
  • Piloter avec les courbes d'avancement
  • Travaux pratiques : Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.


Travailler en équipe avec le multi-projets

  • Définir le périmètre du multi-projets
  • Etablir des liens entre projets
  • Intégrer un sous-projet dans un projet principal
  • Consolider plusieurs projets pour une supervision de portefeuille
  • Partage des ressources avec un POOL centralisé
  • Travaux pratiques : Travailler en multi-projets avec des ressources mutualisées.


Organiser le projet en méthode AGILE

  • Gérer un projet SCRUM avec MS-Project 2013 - 2016
  • Gérer le BACKLOG produit
  • Gérer les SPRINTS
  • Maitriser un suivi AGILE
  • Travaux pratiques : Mise en œuvre de la méthodologie AGILE à l’aide de MS-Project